Imprentas se reinventan ante el arribo de la ley de factura electrónica
CHILLÁN. Desde el 1 de agosto, las empresas deberán realizar sus trámites de manera digital y obligatoria para sus procesos tributarios, aunque en algunos rubros se verán afectados.
"La facturación electrónica nos afecta directamente porque el trabajo disminuye", sostuvo el gerente general de Imprenta San Francisco, Luis Flores, ante un proceso que comenzó para las grandes empresas en noviembre de 2014 y que desde el lunes 1 de agosto será obligatorio para las pequeñas y medianos empresas de las áreas urbanas del país.
El uso obligatorio de la factura electrónica está establecido por la Ley N°20.727 de 2014 y considera además a otros documentos tributarios electrónicos, como liquidación factura, notas de débito y crédito, y factura de compra.
"Desde el lunes 1 de agosto no habrá más timbraje de factura, una tarea de la que me he encargado en el último tiempo y que desde esa fecha se dejará de hacer", sostuvo Marcelo Moncada, jefe de grupo de Atención y Asistencia Técnica del SII Chillán.
El profesional, quien dictó la última charla organizada por Beneo Orafti Chile sobre la materia en Inacap, y dirigida principalmente a productores agrícolas de la zona, recordó que a contar de agosto el uso obligatorio de la factura electrónica, junto a otros documentos tributarios electrónicos, quedará obsoleto.
"La gran mayoría de los contribuyentes de esta zona deberá realizar su facturación electrónica desde agosto", comentó.
Sistema digital
En la comuna se registran alrededor de 5 mil patentes comerciales.
Por esa razón, el pasado 6 de junio, en la celebración de su día, el presidente de la Cámara de Comercio, Industrias, Turismo y Servicios celebró, Alejandro Lama, expresó que en Chillán, el gremio está conformado por empresas tradicionales que han tolerado los cambios defendiendo sus derechos y mirando con optimismo su permanencia en el mercado.
"Aun cuando la génesis de estos locales no ha sido igual, hoy ambos grupos se enfrentan a la misma ambigüedad de las normativas y a la actualización de procesos, como la Facturación Electrónica, que lejos de transformarse en una herramienta clave de crecimiento, atormenta principalmente a los pequeños empresarios y a quienes configuraron su trabajo distantes de la tecnología", dijo.
Sin embargo, este gremio se ha estado preparando con antelación para enfrentar de la mejor forma la entrada en vigencia obligatoria de esta la Ley N°20.727.
En febrero pasado, Camarchi protocolizó un convenio de colaboración mutua con la empresa de gestión Zenitx, para la capacitación de socios en la temática de la facturación electrónica.
Incluso por estos días su portal www.camarchi.cl entrega orientación con cuatro soluciones posibles para los empresarios de Ñuble, una para cada caso, desde un servicio gratuito a un sistema computarizado especial con un costo mensual.
En el primer caso se trata de empresas que emiten de 1 a 15 documentos mensuales, ya sea exentos o con IVA y que no venden harina, alcohol, carne o combustibles. La segunda opción es para empresas que emiten muchos documentos por su diversidad de productos y que vende carne, alcohol, harina o combustibles.
La tercera alternativa es para empresas con muchos documentos, clientes y múltiples listas de precios, venden cualquiera de los productos mencionados, lo hacen con guías de despacho que facturan por periodos.
Finalmente la última opción es para empresas de similar a la categoría anterior, que necesitan controlar inventarios, cuentas de clientes y proveedores, entre otros.
Más afectados
Este proceso obligatorio no solo afectará a los contribuyentes grandes, medianos y pequeños, sino también a las empresas que históricamente se dedicaron a la elaboración de estos instrumentos en formato papel.
Una de ellas son las imprentas dedicadas a la elaboración este tipo de documentos, que ya se vieron afectadas cuando empezó a regir el uso del formulario continuo, aunque no de la manera irreversible que sucederá a contar del mes de agosto.
En el caso chillanejo se trata de pequeñas empresas dedicadas a un servicio destinado también a pequeños empresarios, agricultores, instituciones, pymes y microempresas de la zona.
"Son ellas las que nos daban vida a nosotros y ya ha empezado a disminuir. Quedan pocos clientes de los grandes que mandan a hacer estas facturas, ya que la gran mayoría usa el sistema electrónico", comentó Luis Flores, de Imprenta San Francisco de calle Gamero, donde la impresión de facturas representa más de un tercio de sus trabajos de facturas y guías de despacho.
Gloria Barra, de la Imprenta Collin dijo que por el momento no se ha notado ningún problema respecto a la pronta entrada en vigencia de la facturación electrónica.
"En agosto vamos a tener un visión más clara", comentó la encargada de la imprenta, que curiosamente también facturará de manera digital como la gran mayoría de los contribuyentes de la capital de Ñuble en cuatro semanas más y la totalidad de ellos desde el 1 de febrero del próximo año.
En el caso de esta empresa ubicada en la Avenida Collin con calle Cochrane, se dedican por ahora a la impresión de formularios tributarios en general, como boletas, facturas, guías de despacho, entre otros.
Reinventarse
La encargada de Imprenta Collin indicó que, de todas maneras, se seguirán imprimiendo otro tipo de documentos.
"Era uno de nuestros fuertes (las facturas), pero vamos a tener que reinventarnos y ver otras posibilidades, ya sea más tarjetas, boletas, formularios y recetarios (médicos). Eran trabajos que dejábamos un poquito de lado por la factura, ahora vamos a tener que retomarlas", señaló Gloria Barra.
Lo mismo piensa, Luis Flores, quien está preparando un plan de contingencia en el que no descarta llegar a algo extremo como prescindir de personal.
"Con la computación, las imprentas están quedando un poco a tras mano", comentó el propietario de la Imprenta San Francisco.
"Son ellas las que nos daban vida a nosotros y ya ha empezado a disminuir. Quedan pocos clientes de los grandes que mandan a hacer estas facturas, ya que la gran mayoría usa el sistema electrónico".
Luis Flores, Gerente Imprenta San Francisco
Tratar de seguir adelante
Luis Sepúlveda, gerente comercial de Imprenta Aurora de calle Arturo Prat, dijo que este cambio los obliga a incursionar en otras áreas en el mismo rubro. El efecto más complicado será en las maquinarias que se van a devaluar. "El capital que teníamos en infraestructura y maquinaria se fue abajo de $20 millones, ahora no dan más que 7 (millones)", indicó. A contar del 1 agosto el trabajo que realiza esta imprenta chillaneja con más de 25 años en el mercado se reducirá un 40%, pero ante este panorama irreversible, el empresario señaló que comenzará a vender papel dimensionado, especialmente a colegios que requieren este tipo de insumos. Sepúlveda afirmó que de todas formas tratarán de seguir con el rubro, ajustándose a las circunstancias, sin descartar la reducción de su personal, que en estos momentos llega a ocho operarios. "Tenemos que seguir adelante", expresó.